Kaip pagerinti atsargų valdymą kai tiekėjai yra tolimi? Kodėl turėti brangius vietinius alternatyvius tiekėjus yra pigesnis variantas nei prarasti klientus?

Kaip pagerinti atsargų valdymą

Dauguma verslo įmonių sukuria savo tiekimo bazę, kad užtikrintų efektyvų užsakymų ir atsargų valdymą. Taip pat pasirinkdamos tiekėjus vertina būsimą maržą. Neretai būtent dėl šios priežasties įmonės pasirenka tolimus tiekėjus iš pvz.: Kinijos, kur gamybos kaštai yra ženkliai pigesni ir atsivežti prekę iš Kinijos taip pat kainuoja pigiau. Visgi yra vienas didelis minusas, su kuriuo beveik visos įmonės taikosi, – ilgas gamybos ir tiekimo laikas.

Jei vietinis tiekėjas prekę galėtų pristatyti per 1-2 savaites, tai prekės iš Kinijos atvažiuos per 6-8 savaites. Ką toks ilgas tiekimo laikas reiškia verslui? Didesnę maržą? – taip. Bet tuo pačiu ir didesnes atsargas, kurias reikia užsakyti ir palaikyti sandėlyje. Ir dar – bandymą nuspėti būsimą paklausą, kuri bus po kelių mėnesių. Ir dar, jei prognozuota paklausa nepasitvirtins, nėra galimybių greitai sureaguoti, t.y. papildyti greičiau, jei prekių pritrūko. Būtent dėl šios priežasties svarbu turėti alternatyvų tiekėją, kuris gali patiekti tą pačią prekę greitai.

Taigi alternatyvūs tiekėjai tampa itin svarbūs jūsų atsargų valdyme, kadangi greita reakcija reiškia ne tik uždirbtus pinigus, bet ir neprarastus pirkėjus.

Skubių užsakymų įgyvendinimo politika

Tai nėra intuityvi matematika, jei esate atsargų valdymo specialistas. Taip, paprastai alternatyvus tiekėjas yra 20-40% brangesnis už prekę nei gali pasiūlyti tolimas tiekėjas. Tačiau klientų praradimo kaina gali būti daug didesnė. Klientai, kurie negali rasti to, ko nori, paprastai nelaukia, kol jūs išspręsite savo tiekimo grandinės problemą. Jie perka iš konkurento. Tas prarastas pardavimas, padaugintas iš šimtų klientų, greitai viršija kainą, kurios prašo brangesnis vietinis tiekėjas. Pirkimas iš brangesnio alternatyvaus tiekėjo dažniausiai reiškia mažesnę maržą, o gal ir jos nebuvimą. Visgi kartais tai reikalinga, jei norite neprarasti klientų, kurie jus pasirinks ir kitą kartą.

Alternatyvūs tiekėjai yra jūsų draudimas atsargų valdyme

Alternatyvus tiekėjas nepakeičia jūsų pagrindinio tiekėjo jūsų atsargų valdymo strategijoje. Visgi alternatyvų tiekėją reikėtų vertinti kaip draudimą. Jūs formuojate savo pagrindinį sezoninį užsakymą iš pagrindinio tiekėjo prieš kelis mėnesius. Tuo tarpu su alternatyviais tiekėjais sudarytos sutartys leidžia sureaguoti į situaciją daug greičiau. Ir tai, reikia paminėti, yra daugiau skirta išimčių valdymui, t.y. užsakinėjate iš alternatyvaus tiekėjo, kai pagrindinis tiekėjas patiekti negali, arba jūs negalite tiek laukti.

Pasiruošimas lemia jūsų sėkmingą verslo strategiją

Kaip ir bet kurioje kitoje srityje, taip ir atsargų valdyme pasiruošimas yra svarbus. Kai kalbame apie atsargų valdymą ir užsakyų valdymą, egzistuoja keli svarbūs elementai:

• Prekės ir jų kainos
• Tiekėjai ir jų pristatymo laikai
• Atsargų kiekiai sandėlyje, kuriuos reikia palaikyti

Visi šie elementai yra tarpusavyje susiję. Paprastai prekių asortimentą ir kiekius, kuriuos reikia palaikyti sandėlyje diktuoja rinka. Tuo tarpu tiekėjus renkatės jūs. Natūralu, jog dažniausias pasirinkimas yra tolimi ir pigesni tiekėjai. Tačiau, kad neprarastumėte rinkos dalies ir neįšaldytumėte per daug pinigų į perteklines atsargas, visada verta turėti patikimus greitus brangesnius tiekėjus, kurie galėtų padengti trūkumą jūsų sandėlyje. Naudinga pasidomėti kokios yra atsargų valdymo metodikos.

Langesadecor.lt

Psichologinis saugumas ir 360 laipsnių tyrimo sėkmė. Kokią įtaką psichologinis saugumas turi 360 laipsnių tyrimui? Organizacijos, kuriose 360 laipsnių tyrimai tikrai skatina pokyčius, turi vieną bendrą bruožą: jos pirmiausia sukūrė tikrą psichologinį saugumą.​

Amy Edmondson tyrimai rodo, jog komandos su aukštu psichologiniu saugumu pateikia apie 25% daugiau konstruktyvių atsiliepimų 360 vertinimų metu.

Psichologinis saugumas

Kad taip įvyktų vadovai turi nuosekliai daryti šiuos dalykus:

• Vadovai nebijo parodyti savo pažeidžiamumo. Kai generalinis direktorius visai komandai susirinko metu pristatė savo 360 rezultatus, sąžiningai aptardama savo akląsias zonas ir dalindamasis tobulėjimo planu, toks veiksmas rodo, kad ir kiti komandos nariai gali būti saugūs dėl savo teikiamo grįžtamojo ryšio.
• Atsiliepimai niekada nesiejami su kompensacija. Vos tik 360 vertinimai būna susieti ar kitaip veikia algas, žmonės nustoja būti sąžiningi. Organizacijos, atskiriančios tobulėjimo atsiliepimus nuo veiklos vertinimo (skirtingi susitikimai, laiko tarpai), gauna ženkliai aukštesnę atsiliepimų kokybę.​
• Vertintojai mokomi duoti konkrečius, elgesio atsiliepimus. Migloti komentarai kaip „reikia pagerinti komunikaciją“ nesuteikia realios naudos ir gali iššaukti gynybinę reakciją. Apmokyti vertintojai naudoja SBI modelį (Situacija – Elgesys – Poveikis): „Antradienio susitikime [situacija], kai pertraukei prieš išgirstant idėją [elgesys], tai signalizavo, kad nevertini komandos indėlio [poveikis]“. Konkretūs atsiliepimai mažiau grėsmingi ir labiau veiksmingi.​
• Rezultatai aptariami su specialistais, galinčiais tinkamai interpretuoti rezultatus. Rekomenduojama pasikviestinį žmogų iš išorės, pvz.: koučerį padėti tinkamai apdoroti ir interpretuoti rezultatus. Žmogus iš išorės bus objektyvesnis ir padės  pamatyti bei paversti gautas įžvalgas į tikrus elgesio pokyčius. Organizacijos, praleidžiančios šį žingsnį, gaus minimalius rezultatus.​

360 tyrimo privalumai

Kai psichologinis saugumas egzistuoja organizacijoje ir 360 tyrimas naudojamas tinkamai, privalumų yra nemažai.

Tyrimai rodo, kad komandos, įdiegusios 360 laipsnių atsiliepimus, esant psichologiniam saugumui, mato darbuotojų įsitraukimo pagerėjimą 25-30%. Darbuotojai jaučiasi tikrai matomi, ne tik vertinami. Vadovai mato darbuotojų ir savo akląsias zonas, kurių kitaip negalėtų sužinoti, ir šias zonas tobulina ar atitinkamai perskirsto roles.

Pavyzdžiui kompanijos operacijų viceprezidentė per kolegų atsiliepimus sužinojo, kad jos ryžtingumas, kurį ji laikė efektyviu, buvo suvokiamas kaip agresyvus. Jos komanda jautėsi mikrovaldoma. Šis saugus atsiliepimas buvo transformuojantis. Ji pakeitė savo požiūrį, ir komandos pasitenkinimas darbu pagerėjo 28% per šešis mėnesius.​

Augimas vyksta, nes žmonės supranta, kaip jų elgesys veikia kolegas šalia ir apskritai darbų kokybę. Tai žinodami jie gali tobulėti, mokytis ir keistis.

Klaidų kaina

Egzistuoja ir atvirkštinis procesas. Organizacijos, diegiančios 360 laipsnių atsiliepimus be psichologinio saugumo užtikrinimo, dažnai dar labiau pažeidžia pasitikėjimą. Darbuotojai tampa atsargūs. Jie išmoksta, kokius atsiliepimus pateikti, o kokius geriau pasilaikyti sau, kad neužsitrauktų nemalonės. Tokia situacija ypač būdinga, kai atsiliepimai yra priimami kaip kritika, todėl paprastai vadovai pradeda gynybą ar dar blogiau puolimą prieš savo vadovus.

Atsakingas 360 laipsnių tyrimo įdiegimas

Jei svarstote 360 laipsnių atsiliepimus, pradėkite nuo sąžiningo klausimo ir atsakymo apie psichologinio saugumo situaciją kompanijoje. Ar psichologinis saugumas jau pažengęs? Jei ne, pradėkite ten. Kurkite pasitikėjimo ir atvirumo kultūrą per skaidrų bendravimą, vadovų atsakomybę ir nuoseklų iškilusių problemų sekimą bei sprendimą.​

Įdiegdami 360 laipsnių atsiliepimus:

• Naudokite išorinius ar nepriklausomus vidinius tyrimo įgyvendintojus, kad būtų užtikrintas tikras konfidencialumas.
• Visiškai atskirkite 360 laipsnių atsiliepimus nuo vertinimo procesų, kurie liečia atlyginimą ar paaukštinimą.
• Mokykite tyrimo dalyvius, savo darbuotojus duoti konkrečius, elgesio atsiliepimus.
• Sekite rezultatų ir iš jų kylančių pokyčių įgyvendinimč
• Kartokite procesą reguliariai, kad žmonės matytų ciklą: atsiliepimas → rezultatai → veiksmas → pagerėjimas.​

Kelias į priekį

360 laipsnių atsiliepimai iš tiesų yra labai naudingi organizacijose, kurios yra pasirengusios pirmiausia užtikrinti psichologinį saugumą. Pats 360 tyrimas yra neutralus įrankis, jo diegimo ir naudojimo kontekstas turi tikrąjį poveikį. Laimi tos organizacijos, kurios kuria atvirumo ir pasitikėjimo kultūrą, kuriose žmonės nebijo rizikuoti, pripažįsta klaidas ir tai skatina tikrą augimą. Taip pat naudinga pasidomėti 360 laipsnių tyrimo realybė ir baimės.

Langesadecor.lt