Kaip pagerinti atsargų valdymą kai tiekėjai yra tolimi? Kodėl turėti brangius vietinius alternatyvius tiekėjus yra pigesnis variantas nei prarasti klientus?
Kaip pagerinti atsargų valdymą
Dauguma verslo įmonių sukuria savo tiekimo bazę, kad užtikrintų efektyvų užsakymų ir atsargų valdymą. Taip pat pasirinkdamos tiekėjus vertina būsimą maržą. Neretai būtent dėl šios priežasties įmonės pasirenka tolimus tiekėjus iš pvz.: Kinijos, kur gamybos kaštai yra ženkliai pigesni ir atsivežti prekę iš Kinijos taip pat kainuoja pigiau. Visgi yra vienas didelis minusas, su kuriuo beveik visos įmonės taikosi, – ilgas gamybos ir tiekimo laikas.
Jei vietinis tiekėjas prekę galėtų pristatyti per 1-2 savaites, tai prekės iš Kinijos atvažiuos per 6-8 savaites. Ką toks ilgas tiekimo laikas reiškia verslui? Didesnę maržą? – taip. Bet tuo pačiu ir didesnes atsargas, kurias reikia užsakyti ir palaikyti sandėlyje. Ir dar – bandymą nuspėti būsimą paklausą, kuri bus po kelių mėnesių. Ir dar, jei prognozuota paklausa nepasitvirtins, nėra galimybių greitai sureaguoti, t.y. papildyti greičiau, jei prekių pritrūko. Būtent dėl šios priežasties svarbu turėti alternatyvų tiekėją, kuris gali patiekti tą pačią prekę greitai.
Taigi alternatyvūs tiekėjai tampa itin svarbūs jūsų atsargų valdyme, kadangi greita reakcija reiškia ne tik uždirbtus pinigus, bet ir neprarastus pirkėjus.
Skubių užsakymų įgyvendinimo politika
Tai nėra intuityvi matematika, jei esate atsargų valdymo specialistas. Taip, paprastai alternatyvus tiekėjas yra 20-40% brangesnis už prekę nei gali pasiūlyti tolimas tiekėjas. Tačiau klientų praradimo kaina gali būti daug didesnė. Klientai, kurie negali rasti to, ko nori, paprastai nelaukia, kol jūs išspręsite savo tiekimo grandinės problemą. Jie perka iš konkurento. Tas prarastas pardavimas, padaugintas iš šimtų klientų, greitai viršija kainą, kurios prašo brangesnis vietinis tiekėjas. Pirkimas iš brangesnio alternatyvaus tiekėjo dažniausiai reiškia mažesnę maržą, o gal ir jos nebuvimą. Visgi kartais tai reikalinga, jei norite neprarasti klientų, kurie jus pasirinks ir kitą kartą.
Alternatyvūs tiekėjai yra jūsų draudimas atsargų valdyme
Alternatyvus tiekėjas nepakeičia jūsų pagrindinio tiekėjo jūsų atsargų valdymo strategijoje. Visgi alternatyvų tiekėją reikėtų vertinti kaip draudimą. Jūs formuojate savo pagrindinį sezoninį užsakymą iš pagrindinio tiekėjo prieš kelis mėnesius. Tuo tarpu su alternatyviais tiekėjais sudarytos sutartys leidžia sureaguoti į situaciją daug greičiau. Ir tai, reikia paminėti, yra daugiau skirta išimčių valdymui, t.y. užsakinėjate iš alternatyvaus tiekėjo, kai pagrindinis tiekėjas patiekti negali, arba jūs negalite tiek laukti.
Pasiruošimas lemia jūsų sėkmingą verslo strategiją
Kaip ir bet kurioje kitoje srityje, taip ir atsargų valdyme pasiruošimas yra svarbus. Kai kalbame apie atsargų valdymą ir užsakyų valdymą, egzistuoja keli svarbūs elementai:
- Prekės ir jų kainos
- Tiekėjai ir jų pristatymo laikai
- Atsargų kiekiai sandėlyje, kuriuos reikia palaikyti
Visi šie elementai yra tarpusavyje susiję. Paprastai prekių asortimentą ir kiekius, kuriuos reikia palaikyti sandėlyje diktuoja rinka. Tuo tarpu tiekėjus renkatės jūs. Natūralu, jog dažniausias pasirinkimas yra tolimi ir pigesni tiekėjai. Tačiau, kad neprarastumėte rinkos dalies ir neįšaldytumėte per daug pinigų į perteklines atsargas, visada verta turėti patikimus greitus brangesnius tiekėjus, kurie galėtų padengti trūkumą jūsų sandėlyje. Naudinga pasidomėti kokios yra atsargų valdymo metodikos.





